办公室文员岗位职责及要求

1、行政事务
（1）处理日常行政事务，包括文件收发、登记、传递、归档等。
（2）协助办公室主任起草、校对、打印公司文件（如通知、报告、会议纪要等）
（3）维护办公环境秩序，协调各部门间事务性工作。
（4）管理公司纸质和电子文档，确保分类清晰、存档规范。
（5）定期整理、更新档案资料，确保信息完整性和可追溯性。
（6）负责公司证照保管。印章的保管、申请和使用登记。
（7）安排会议，做好会前准备、会中记录和会后总结，整理会议纪要。
（8）协助办公室主任组织公司活动（如培训、团建等）
（9）录入、更新各类数据（如报销单据、办公类物资库存记录等）
（10）配合办公室主任管理办公用品的采购、发放及库存盘点，控制成本。
（11）协助各级领导和员工差旅安排（如订票、酒店预定等）
（12）收发快递、传真和邮件，确保信息及时传达。
2、人资事务
（1）处理员工入离职、调岗和调薪等手续，管理劳动合同及人事档案。
（2）跟进试用期考核及转正流程。
（3）办理员工五险一金申报、增减员及缴费工作。
（4）协助办公室主任完成招聘、培训和绩效考核等制度，确保合规性。
（5）协助办公室主任完成员工各类培训，记录员工培训情况，形成培训效果评估报告。
（6）协助办公室主任做好员工考勤工作。

隶属关系
隶属部门：办公室主管领导：办公室主任
岗位要求
学历与经验：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先，1—3年工作经验。
技能要求
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及企业微信，具备基础文件协作能力，语言表达清晰。熟悉档案管理、会议组织等行政流程。
个人素质
细致耐心，责任心强，有上进心，遵守职业操守，工作态度端正，能处理琐碎事务。良好的沟通能力和服务意识。遵守保密制度，妥善保管公司资料。具备多任务处理能力。
职业发展发路径
向行政主管、办公室主任等管理岗位晋升。